Cómo manejar documentos y correo con el método Fly Lady

Organización del espacio

Para una gestión efectiva de documentos y correo, es importante asignar un lugar específico para su procesamiento. Puede ser una caja, estante o bandeja separada. Lo principal es que todos los documentos estén en un solo lugar y no se dispersen por la casa.

Rutina diaria

Siga una rutina diaria para revisar el correo. Dedique de 5 a 10 minutos al día para revisar la correspondencia. Decida de inmediato qué conservar y qué enviar a la basura.

Categorizar y almacenar

Divida los documentos en categorías: importantes, que requieren atención, para almacenamiento y no deseados. Utilice carpetas con etiquetas para encontrar fácilmente los documentos necesarios. Es importante revisar regularmente los documentos antiguos y deshacerse de los que ya no son necesarios.

Digitalización

Escanee los documentos importantes y guárdelos en formato electrónico. Esto reducirá la acumulación de papel y facilitará la búsqueda de la información necesaria.

Automatización

Utilice pagos automáticos y facturas electrónicas para reducir la cantidad de correo en papel. Esto también ayudará a evitar pagos olvidados y ahorrará tiempo.

Consejos prácticos

Escritorio: Cada noche, antes de salir del trabajo, dedique cinco minutos a revisar su escritorio. Elimine los papeles innecesarios, clasifique los documentos en carpetas y revise el correo.

Facturas del hogar: Dedique 15 minutos a la semana para revisar y pagar las facturas. Guarde los recibos pagados en una carpeta separada para encontrarlos fácilmente cuando sea necesario.

El método Fly Lady no solo ayuda a mantener el orden en el hogar, sino que también facilita la gestión de documentos y correo. Una rutina regular, una organización adecuada y el uso de tecnologías digitales le permitirán manejar los documentos con facilidad y sin estrés.